Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

QVelos – Fahrradgruppe der Stadtmacher Quickborn
Ehrenamtliche Initiative
Quickborn, Deutschland
Kontakt: INFO@QVELOS.DE

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG sowie des TTDSG/DDG. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für den Betrieb der Website, den Mitgliederbereich oder die Organisation unserer Veranstaltungen erforderlich ist.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet folgende Daten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht.

4. Cookies (TTDSG/DDG)

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und des Mitgliederbereichs erforderlich sind.

• Keine Tracking-Cookies
• Keine Analyse-Tools
• Keine Marketing-Cookies
• Keine externen Social-Media-Plugins

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Mitgliederbereich / Member-Plugin

Für den geschützten Mitgliederbereich nutzen wir ein WordPress-Member-Plugin.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzerkonto-Informationen
• Passwort (verschlüsselt, keine Klartextspeicherung)
• Rollen und Berechtigungen

Zweck: Verwaltung von Mitgliedern, Bereitstellung interner Inhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Beziehung)
Speicherdauer: bis zur Löschung des Benutzerkontos
Mit dem Anbieter des Plugins besteht ein AV-Vertrag, sofern erforderlich.

6. Veranstaltungskalender

Für die Organisation und Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Teilnahmeinformationen

Zweck: Planung, Durchführung und Kommunikation von Veranstaltungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: nach Abschluss der Veranstaltung werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• ggf. Name und weitere freiwillige Angaben

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• an technische Dienstleister (Hosting, ggf. Plugin-Anbieter)
• im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Es erfolgt keine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten.

9. Speicherdauer & Löschfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Interessen entgegenstehen. Benutzerkonten können jederzeit gelöscht werden.

10. Betroffenenrechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter INFO@QVELOS.DE.

11. Datensicherheit / Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Passwortverschlüsselung
• Regelmäßige Updates
• Sichere Server-Infrastruktur

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen der rechtlichen Anforderungen oder technische Weiterentwicklungen dies erforderlich machen.